邯郸商贸企业做进销存，先砍掉一半字段
前几天邯郸一位批发商找到我们，问的是，进销存系统为什么买回来没人用？答案其实不复杂：字段太多，录一单要几分钟，人自然就绕开了。我们做过一个商贸企业的项目，客户原来那套系统有 60 多个字段。仓管宁愿用本子记，也不愿意开电脑。
先砍字段，再谈功能
字段不是越多越专业。录入时每多一个字段，就多一次出错和放弃的机会。我们把客户那套系统过了一遍，发现常用的不到 15 个。剩下的基本都是历史遗留，或者想法很好但没人填。先删到 20 个以内，录入速度立刻不一样。减肥这件事，越早越好。
要删的字段也得分清处理方式。有些能设默认值，有些能改成选填，不必直接删掉。真排的时候留了一批选填字段，需要时再填。系统里的字段，本质是流程的影子。邯郸批发市场不少，做这类生意对单据速度要求很高。
单据要按场景简化
同一类单据在不同场景下，需要的字段也不一样。批发开单和零售开单，关注的点完全不同。我们一般这么办，按场景做了两套模板。批发模板重点在账期和价格档，零售模板重点是库位。模板分开，录入就快了。一套模板通吃，谁都不好用。
退货单更容易被忽略。退货要能关联原单，还要能按批次退回。交付时把退货和原单做了链接，点一下就能带出信息。客户仓库在冀南新区，原来退货靠手写，月底对不上就互相扯皮。关联做好，账就好对。
库存要能看历史
库存只有当前数，用处有限。什么时候进的、谁调的、为什么少了几件，都要能查。这一块我们通常做了库存流水，每笔变动都留记录。客户后来靠这个查清了几次盘点差异。成安做粮食贸易的企业多，库存周转快，这类账最容易糊涂。历史看得见，心里才有底。
常见问题
进销存要重新买吗
不一定。字段和流程能改的可以在原系统上做定制，改动太大再考虑重做。
能对接扫码枪这类硬件吗
可以。条码、扫码枪这些硬件都是标准接口，接起来不复杂。
有多个仓库怎么管
按仓建档案，调拨走单独单据。仓库多了建议先做核心仓，再逐步铺开。
邯郸的商贸企业做进销存，先把字段删到必要，再谈扩展。录入省事，才有人愿意用。你说一下现在用什么系统、单据一天有多少。信服无限邯郸做过同类进销存系统，你那边的具体情况可以说说看。